पत्र-लेखन- (निर्धारित अंक:
५)
विचारों, भावों, संदेशों
एवं सूचनाओं के संप्रेषण के लिए पत्र सहज, सरल तथा पारंपरिक माध्यम है। पत्र अनेक प्रकार के हो सकते
हैं, पर प्राय:
परीक्षाओं में शिकायती-पत्र, आवेदन-पत्र तथा संपादक के नाम पत्र पूछे जाते हैं। इन पत्रों को
लिखते समय निम्न बातों का ध्यान रखा जाना चाहिए:
पत्र-लेखन के अंग:-
१.
पता और दिनांक- पत्र के ऊपर बाईं ओर प्रेषक का पता व दिनांक लिखा जाता है (छात्र
पते के लिए परीक्षा-भवन ही लिखें)
२.
संबोधन और पता– जिसको पत्र लिखा जारहा है उसको यथानुरूप संबोधित किया जाता है,
औपचारिक पत्रों में पद-नाम और कार्यालयी पता रहता है |
३.
विषय –
केवल औपचारिक पत्रों में प्रयोग करें (पत्र के कथ्य का संक्षिप्त रूप, जिसे पढ़ कर
पत्र की सामग्री का संकेत मिल जाता है )
४.
पत्र की सामग्री – यह पत्र का मूल विषय है, इसे संक्षेप में सारगर्भित और विषय के
स्पष्टीकरण के साथ लिखा जाए |
५.
पत्र की समाप्ति – इसमें धन्यवाद, आभार सहित अथवा साभार जैसे शब्द लिख कर लेखक अपने
हस्ताक्षर और नाम लिखता है |
ध्यान
दें,
छात्र पत्र में कहीं अपना अभिज्ञान (नाम-पता) न दें | औपचारिक पत्रों में
विषयानुरूप ही अपनी बात कहें | द्वि-अर्थक और बोझिल शब्दावली से बचें |
६. भाषा शुद्ध, सरल, स्पष्ट, विषयानुरूप तथा प्रभावकारी होनी चाहिए।
पत्र का नमूना :
अस्पताल के प्रबंधन पर संतोष व्यक्त करते हुए चिकित्सा-अधीक्षक को
पत्र लिखिए |
परीक्षा-भवन,
दिनांक: -----
सेवा में
चिकित्सा-अधीक्षक,
शासकीय अस्पताल,
तालबेहट |
विषय : अस्पताल के प्रबंधन पर संतोष व्यक्त करने के संदर्भ में -
मान्यवर,
इस पत्र के माध्यम से मैं आपके चिकित्सालय
के सुप्रबंधन से प्रभावित हो कर आपको धन्यवाद दे रहा हूँ | गत सप्ताह मेरे पिता जी
हृदय-आघात से पीड़ित होकर आपके यहाँ दाखिल
हुए थे | आपके चिकित्सकों और सहयोगी स्टाफ ने जिस तत्परता, कर्तव्यनिष्ठा और
ईमानदारी से उनकी देखभाल तथा चिकित्सा की उससे हम सभी परिवारी जन संतुष्ट हैं |
हमारा विश्वास बढ़ा है | आपके चिकित्सालय का अनुशासन प्रशंसनीय है |
आशा है जब हम
पुनर्परीक्षण हेतु आएँगे, तब भी वैसी ही सुव्यवस्था मिलेगी |
साभार !
भवदीय
क ख ग
अभ्यासार्थ प्रश्न:-
१.
किसी दैनिक समाचार-पत्र
के संपादक के नाम पत्र लिखिए जिसमें वृक्षों की कटाई को रोकने के लिए सरकार का
ध्यान आकर्षित किया गया हो।
२.
हिंसा-प्रधान फ़िल्मों को
देख कर बालवर्ग पर पड़ने वाले दुष्प्रभाव का वर्णन करते
हुए किसी दैनिक
पत्र के संपादक के नाम पत्र लिखिए।
३. अनियमित डाक-वितरण की
शिकायत करते हुए पोस्टमास्टर को पत्र लिखिए।
४. लिपिक पद हेतु
विद्यालय के प्राचार्य को आवेदन-पत्र लिखिए।
५. अपने क्षेत्र में
बिजली-संकट से उत्पन्न कठिनाइयों का वर्णन करते हुए अधिशासी
अभियन्ता विद्युत-बोर्ड
को पत्र लिखिए।
७.
दैनिक पत्र के संपादक को
पत्र लिखिए, जिसमें हिंदी भाषा की द्वि-रूपता को
समाप्त करने के सुझाव दिए गए हों |